Spotlight (buscador global)

ModuloAtajos y herramientas

Perfil sugeridoRecepcion / Caja / Administracion / Medico

PermisoDisponible para todos los usuarios con sesion activa. Las acciones y resultados se filtran por permiso

EstadoValidado

Objetivo

Llegar a cualquier modulo, accion, paciente o usuario en pocos segundos, sin tener que navegar por los menus laterales.

Que es esta herramienta

Spotlight es el buscador global del sistema. Funciona como una caja de busqueda que aparece sobre la pantalla y permite encontrar:

• Acciones rapidas: crear un nuevo usuario, registrar un servicio, abrir un bloqueo, etc.
• Modulos: saltar directamente a Agenda, Caja, Pacientes, etc.
• Pacientes: buscar por nombre o numero de expediente.
• Usuarios: buscar por nombre o correo.

Es diferente a la lupa de la documentacion (la que esta en la parte superior del manual): esa busca dentro de este manual, mientras que Spotlight busca dentro de la aplicacion.

Donde se encuentra

• En la barra superior de la aplicacion, hay un boton con icono de lupa.
• En el boton aparece la pista Ctrl + K (Windows/Linux) o ⌘ + K (Mac), que es el atajo de teclado para abrirlo.

Antes de empezar

• Tener la sesion iniciada en la aplicacion.
• No importa en que pantalla estes: Spotlight se puede abrir desde cualquier modulo.

Como abrir Spotlight

Desde el boton

1. Identificar el icono de lupa en la barra superior.
2. Hacer clic.
3. Spotlight se abre como una ventana sobre la pantalla.

Desde el atajo de teclado

1. Pulsar Ctrl + K (Windows/Linux) o ⌘ + K (Mac).
2. Spotlight se abre automaticamente.

Como cerrar Spotlight

• Pulsar la tecla Esc del teclado.
• Hacer clic fuera de la ventana de Spotlight (sobre el fondo oscurecido).
• Pulsar Enter despues de elegir un resultado: la accion se ejecuta y Spotlight se cierra solo.

Como se ve la ventana

La ventana de Spotlight tiene tres partes:

• Cabecera: un campo de busqueda donde se escribe lo que se quiere encontrar. A la derecha aparece la indicacion esc para cerrar.
• Cuerpo: muestra los resultados organizados en secciones (se explica mas adelante).
• Pie: muestra pistas de navegacion: flechas para moverse, Enter para seleccionar, esc para cerrar.

Que aparece cuando el buscador esta vacio

Al abrir Spotlight sin escribir nada, se ven hasta cuatro secciones:

Seccion	Que muestra
Recientes	Las ultimas cosas que abriste desde Spotlight. Si nunca lo has usado, esta seccion no aparece.
Mas usados	Las acciones que mas utilizas desde Spotlight, ordenadas de mayor a menor. Si no tienes historial, no aparece.
Acciones rapidas	Atajos para crear registros (nuevo usuario, nuevo servicio, etc.). Solo aparecen las que tu permiso te permite ejecutar.
Modulos	Lista de los modulos a los que puedes entrar. Solo aparecen los que tu permiso te permite ver.

Que aparece cuando escribes en el buscador

Al escribir al menos un caracter, las secciones se reorganizan asi:

Seccion	Que muestra	Cuando aparece
Acciones rapidas	Acciones que coinciden con lo que escribiste	Siempre que haya coincidencias
Modulos	Modulos que coinciden con lo que escribiste	Siempre que haya coincidencias
Caja	Acciones del modulo de Caja (entradas, salidas)	Solo si tienes permiso de Caja y hay coincidencias
Pacientes	Pacientes que coinciden por nombre o expediente	Cuando escribes al menos 2 caracteres, maximo 5 resultados
Usuarios	Usuarios que coinciden por nombre o correo	Cuando escribes al menos 2 caracteres, maximo 5 resultados

La busqueda no distingue mayusculas, minusculas ni acentos. Es decir, maria, Maria y MARÍA dan el mismo resultado.

Como navegar con el teclado

Tecla	Que hace
Flecha arriba	Resalta el resultado anterior
Flecha abajo	Resalta el siguiente resultado
Enter	Ejecuta la accion o abre el resultado resaltado
Esc	Cierra Spotlight
Backspace	Borra el texto escrito

Al abrir Spotlight, el primer resultado ya queda resaltado, por lo que basta con pulsar Enter para ejecutarlo.

Sub-ventanas de Spotlight

Cuando seleccionas un paciente

Al pulsar Enter sobre un paciente, Spotlight muestra una segunda pantalla con opciones para ese paciente:

• Ver bitacora del paciente.
• Ver recetas del paciente.
• Nueva receta (si tienes permiso para crear recetas).
• Agendar cita (si tienes permiso de Agenda).

Tambien se muestra el nombre, el sexo (Mujer / Hombre) y el numero de expediente del paciente. Para volver a la busqueda principal, pulsar Esc.

Cuando seleccionas un usuario

Al pulsar Enter sobre un usuario, Spotlight muestra opciones para ese usuario:

• Ver bitacora del usuario.
• Modificar permisos (si tienes permiso para gestion de usuarios).

Tambien se muestra el nombre, el tipo de personal y el correo del usuario.

Acciones rapidas disponibles

Estas son las acciones rapidas mas comunes. Solo aparecen las que tu permiso te permite ejecutar.

Accion rapida	Para que sirve
Nuevo usuario	Crear una cuenta de usuario nueva
Nuevo personal medico	Dar de alta a un medico o recurso
Nuevo servicio	Agregar un nuevo servicio al catalogo
Nuevo plan	Crear un plan del banco de gametos
Nuevo bloqueo	Bloquear un horario en la agenda
Registrar muestra	Registrar una muestra en el banco de gametos
Agregar entrada	Registrar una entrada de dinero en Caja
Agregar salida	Registrar una salida de dinero en Caja
Nueva receta	Crear una receta medica
Crear estudio	Capturar un nuevo estudio medico

Que diferencia hay entre abrir un modulo y ejecutar una accion rapida

• Abrir un modulo: te lleva a la pantalla principal del modulo (por ejemplo, a la pantalla de Agenda). Desde ahi puedes seguir navegando con el flujo normal.
• Ejecutar una accion rapida: abre directamente el formulario o dialogo para crear un registro (por ejemplo, el dialogo para dar de alta un usuario). Te ahorra clics.

Que pasa cuando no hay resultados

Si Spotlight no encuentra nada, muestra:

• Un icono de busqueda vacia.
• El mensaje "No se encontraron resultados".
• Una sugerencia: "Intenta con otros terminos de busqueda".

Permisos y Spotlight

Spotlight respeta los permisos del usuario:

• Si no tienes permiso para un modulo, ese modulo no aparece en los resultados.
• Si no tienes permiso para una accion rapida, esa accion no aparece.
• No se muestra informacion que no estes autorizado a ver.
• Si pierdes un permiso, los resultados de Spotlight se ajustan en el siguiente uso.

Errores comunes

Situacion	Que hacer
Spotlight no se abre con Ctrl + K	Verificar que el cursor no este dentro de un campo de texto que capture el atajo. Pulsar primero Esc y volver a intentar.
Una accion que deberia estar no aparece	Pedir al administrador que revise si tienes el permiso del submodulo correspondiente.
Spotlight se cierra solo	Si la sesion expiro, el sistema redirige al login. Volver a iniciar sesion.
La accion abre una pantalla distinta a la esperada	La accion puede haber cambiado. Consultar la guia del modulo correspondiente.
No puedo ejecutar una accion desde Spotlight	Verificar que se cumplan las condiciones previas (por ejemplo, tener la caja abierta para registrar movimientos).

Recomendaciones operativas

• Usar Spotlight como punto de entrada rapido a las acciones mas frecuentes. Reduce clics y tiempo de busqueda.
• Anotar mentalmente las acciones mas usadas: apareceran automaticamente en "Mas usados" y seran mas faciles de encontrar.
• Para buscar pacientes o usuarios, escribir al menos 2 caracteres.
• Si Spotlight no encuentra lo que buscas, intentar con sinonimos o partes del nombre. Por ejemplo, "Lop" para encontrar "Maria Lopez".

Relacion con otros modulos

• Modulos y submodulos: los resultados son los mismos modulos del menu lateral, filtrados por permiso.
• Pacientes: la sub-ventana de paciente se enlaza con los modulos Pacientes, Recetas y Agenda.
• Usuarios: la sub-ventana de usuario se enlaza con la gestion de usuarios y la bitacora.
• Caja: las acciones rapidas de entradas y salidas dependen de tener la caja abierta.