Parametros de agenda

ModuloAgenda

Perfil sugeridoAdministracion

PermisoAccion AGENDA_PARAMETERS + BLOCKING_REASONS / AGENDA_BRANCHES

EstadoValidado

Objetivo

Configurar las opciones operativas que afectan a la agenda: las razones que se muestran al crear un bloqueo y las sucursales disponibles para asociar a citas y bloqueos.

Antes de empezar

• Tener la accion AGENDA_PARAMETERS habilitada para abrir el drawer.
• Definir con el equipo las razones de bloqueo que se usaran (por ejemplo, "Capacitacion", "Dia feriado", "Mantenimiento") y el color de cada una.
• Para la pestana de Sucursales, contar con la accion AGENDA_BRANCHES.

Como abrir el drawer

1. Entrar al modulo Agenda.
2. En la cabecera de la agenda, hacer clic en el icono de engranaje que aparece a la derecha de las pestanas de los medicos. Solo se muestra si el usuario tiene AGENDA_PARAMETERS.
3. Se abre un drawer lateral con dos pestanas: Razones de bloqueo y Sucursales.

Paso a paso - Administrar razones de bloqueo

1. En el drawer, asegurarse de estar en la pestana Razones de bloqueo.
2. Usar el campo Buscar razon de bloqueo para localizar una razon existente por nombre.
3. Para crear una nueva razon: hacer clic en Agregar. Aparece una tarjeta editable con un selector de color y un campo de nombre.
4. Elegir el color y escribir el nombre de la razon.
5. Confirmar con el icono de palomita. Si se quiere descartar, usar el icono de cruz.
6. Para editar una razon existente: hacer clic en el icono de lapiz de la tarjeta, ajustar color o nombre y confirmar.
7. Para eliminar una razon: hacer clic en el icono de bote de basura. La razon se elimina del listado; los bloqueos historicos que la usen mantendran la etiqueta que tenian al momento de crearse.
8. Cuando todos los cambios esten listos, hacer clic en Guardar en el pie del drawer. El sistema confirma con un toast de exito.
9. Si se intenta cerrar el drawer con cambios sin guardar, el sistema pide confirmacion.

Paso a paso - Administrar sucursales desde la pestana Sucursales

1. Cambiar a la pestana Sucursales dentro del mismo drawer.
2. Usar el campo Buscar sucursal para filtrar por nombre o telefono.
3. Para agregar una nueva sucursal: hacer clic en Agregar, capturar nombre y telefono, y confirmar.
4. Para editar una existente: hacer clic en el icono de lapiz, ajustar los datos y confirmar.
5. Para eliminar una sucursal: hacer clic en el icono de bote de basura. La accion requiere la accion AGENDA_BRANCHES.
6. Hacer clic en Guardar para aplicar los cambios.

Resultado esperado

• Las nuevas razones aparecen en el selector Motivo de Bloqueo del dialogo de bloqueos y se pintan con su color.
• Las nuevas sucursales aparecen en el campo Sucursal del modal de captura de cita y en el dialogo de bloqueos.
• El drawer muestra la fecha y hora de la ultima actualizacion exitosa.

Errores comunes

Situacion	Que hacer
El icono de engranaje no aparece	El usuario no tiene la accion AGENDA_PARAMETERS. Solicitar a administracion.
No puedo editar una razon	Verificar que se tengan las acciones AGENDA_PARAMETERS y BLOCKING_REASONS.
No puedo editar sucursales	Verificar la accion AGENDA_BRANCHES.
El boton Guardar esta deshabilitado	No hay cambios pendientes o se esta guardando una edicion. Verificar que ninguna tarjeta este en modo edicion.
Salir del drawer pide confirmacion	Hay cambios sin guardar. Confirmar Si, salir para descartarlos o No, quedarme para volver y aplicar Guardar.
La razon nueva no aparece al bloquear	Recargar la agenda (cambiar de vista o de medico) para que el calendario tome la lista actualizada.

Permisos sugeridos

• Accion AGENDA_PARAMETERS para abrir el drawer.
• Accion BLOCKING_REASONS para crear, editar o eliminar razones de bloqueo.
• Accion AGENDA_BRANCHES para gestionar sucursales dentro del mismo drawer.

Relacion con otros modulos

• Bloquear horario: las razones configuradas aqui son las unicas disponibles al crear un bloqueo.
• Crear cita: las sucursales configuradas aqui aparecen como opciones al registrar una cita.
• Sucursales y ubicaciones: esta pestana ofrece un acceso rapido; los cambios tambien impactan el modulo Sucursales y ubicaciones.
• Notificaciones y automatizaciones: la disponibilidad de nuevas razones puede ser utilizada en reglas automaticas.